Por que você não está fazendo nada + O que fazer a respeito

A maioria de nós teve aquele momento durante um dia agitado em que finalmente paramos o que estávamos fazendo para perceber que estivemos correndo loucamente em uma roda de hamster, em constante movimento, mas sem realmente fazer nada.

É aquela sensação que você tem quando se pega perguntando, Cara, pra onde foi esse dia ?! Entre dirigir ou fazer um milhão de viagens de metrô, recados banais, reuniões, responder a e-mails, ajudar amigos e familiares e até mesmo nas redes sociais, todas as horas do dia são preenchidas. E ainda assim você sente que não foi capaz de realizar nada 'real'.

Mas considere esta sabedoria boba: 'Você tem tantas horas no dia quanto Beyoncé.' E então considere que você pode substituir 'Beyoncé' por qualquer pessoa: O Presidente, O Dalai Lama, Oprah e / ou qualquer outra figura notável que o inspire. A questão é que cada pessoa na Terra está confinada exatamente às mesmas 24 horas por dia que você. Embora seja fácil olhar com descrença para a vida dessas pessoas de sucesso, é hora de mudar nossa perspectiva.



Em outras palavras, 'não ter tempo suficiente' é uma mera ideia que escolhemos acreditar. Ao usar essas pessoas extremamente bem-sucedidas nos exemplos acima, sabemos que todos somos capazes de fazer o tempo e alcançar a grandeza, se ESCOLHERmos nos comprometer e priorizar nossos objetivos.

Aqui estão cinco maneiras de ajudá-lo a ser mais eficiente com o seu tempo e realmente se concentrar em tirar as coisas da lista de tarefas, deixando-o menos estressado ... e muito mais produtivo.

1. Familiarize-se com a palavra 'NÃO'.

Por que temos tanta dificuldade em dizer 'não' às pessoas? Como chegamos a um ponto em que sentimos que dizer 'não' às coisas que não queremos fazer (ou para as quais não temos tempo) é uma afronta pessoal a outra pessoa?

Se dizer 'sim' a outra pessoa significa dizer 'não' a si mesmo (e algo que você realmente queria ou precisa fazer), pergunte a si mesmo: quem sou eu realmente desapontar? Este exercício vai liberar algum tempo e energia para você. Eu garanto isso.

2. Elimine destruidores de energia.

Os destruidores de energia são aquelas tarefas que têm baixo nível de prazer ou baixa prioridade. Alguns desses itens até aparecem como coisas que sinto que 'deveria' fazer, mas realmente não tenho interesse em concluir.

Comece fazendo uma lista de todas as suas tarefas ao longo de um período de uma semana e, em seguida, analise e classifique todas essas tarefas em uma escala de importância, valor e prazer. A partir daí, considere o que pode ser totalmente eliminado ou reduzido, reestruturado ou terceirizado.

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3. Trabalhe menos (sim, foi o que eu disse).

Isso pode parecer contraproducente, mas simplesmente comece a trabalhar menos e anote os resultados. Se você descobrir que está constantemente dedicando mais de 60 horas por semana ao trabalho, pare.

A maioria das empresas hoje em dia tem uma avaliação e compreensão bastante sólidas do equilíbrio entre vida pessoal e profissional e não exige que seus funcionários façam mais de 10 horas extras por semana. Causa esgotamento e estresse crônico, nenhum dos quais ajuda a nossa produtividade. O relaxamento (por meio da meditação, por exemplo) é na verdade um modo poderoso de aumentar nosso foco, acredite ou não.

E se trabalhar menos realmente não for uma opção, fale com seu gerente para ver se há alguma maneira de reavaliar sua carga de trabalho.

4. Seja honesto sobre quantas horas você está perdendo em 'tempo ruim'.

'O tempo suga' inclui tarefas como e-mail e mídia social. São aquelas atividades nas quais você gasta o tempo mais desnecessário e improdutivo.

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Eu costumava perder horas e horas nas redes sociais. Agora, eu me coloco vinte minutos pela manhã e vinte minutos à noite nesses sites. Também verifico o e-mail apenas quatro vezes por dia (manhã, antes do almoço, depois do almoço e no final do dia) e desligo todos os alertas e notificações.

Ao restringir meu acesso a ambos, não apenas encontrei magicamente horas adicionais para o meu dia, e as pessoas também não esperam mais que eu responda imediatamente.

5. Crie rotinas e hábitos constantes que você pode esperar.

Tornar-se mais eficaz e eficiente é como qualquer outra nova meta que você está tentando criar para si mesmo: requer intenção de fazer uma mudança e um compromisso de seguir em frente.

Semelhante a tentar iniciar uma nova rotina de exercícios, tentar estar mais focado em seu trabalho envolve estratégia, criando novos hábitos para ajudá-lo a permanecer no caminho certo.

Quando comecei a trabalhar para mim mesma, percebi o quão importante isso era, pois de repente eu não tinha estrutura em meus dias. Então, pensei no meu trabalho corporativo, onde sempre tive uma rotina para meus dias, incluindo determinados horários do dia para intervalos, lanches, uma caminhada ao redor do quarteirão e assim por diante. Percebi que oito horas concentradas são incrivelmente mais produtivas do que dez horas distraídas.

Fazer esses pequenos ajustes em seu dia permitirá que você experimente a magia de adicionar um tempo valioso ao seu dia para ajudá-lo a alcançar mais do que você realmente deseja e reduzir o estresse e exaustão desnecessária.

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